Acabe com o caos de documentos no WhatsApp

A Ultradocs é uma plataforma de automação de coletas de documentos pelo WhatsApp. Ela usa inteligência artificial para solicitar, validar e organizar automaticamente os arquivos e dados que seus clientes enviam. Na prática, você cria uma lista de documentos e dados que deseja coletar, a IA conversa com seus clientes via WhatsApp, valida se está tudo certo, cobra o que estiver faltando e salva tudo em pastas organizadas no seu Drive. ✨ É como ter um assistente 24h cuidando de toda a parte chata e repetitiva. Com a Ultradocs você fecha a documentação mais rápido, com muito menos esforço, e segue com o que realmente importa.

Não precisa. A Ultradocs foi criada para ser 100% no-code: você só conecta seu WhatsApp e cria as listas de documentos e dados que quer coletar dos seus clientes, e o resto a IA faz sozinha. 💬 É ideal para advogados, contabilidades, agentes de marcas (INPI), imobiliárias, times de RH e vendas, escolas e clínicas que querem automatizar sem depender de TI.

Você conecta um número de WhatsApp à Ultradocs escaneando um QR Code, do mesmo jeito que o WhatsApp Web. Dá pra usar um número dedicado da empresa ou um número que você já usa com clientes. Sempre que você entra na conversa, a IA percebe e pausa automaticamente, então você nunca perde o controle do atendimento.

Não. Seu cliente conversa pelo mesmo WhatsApp que já usa, do jeito que ele já sabe, sem instalar aplicativo, criar conta ou aprender nada. A IA conduz a conversa de forma natural: pede os documentos, tira as dúvidas dele (o que falta, qual o prazo, o que cada documento precisa ter) e até entende áudios, caso ele prefira responder falando. Para o seu cliente, é só uma conversa tranquila pelo WhatsApp.

Sim. Seus documentos ficam no seu próprio Google Drive, com armazenamento criptografado e seguindo os padrões de segurança do Google. Nenhum documento é acessado por humanos, e tudo segue a LGPD, com controles de acesso e rastreabilidade.

Você escolhe. No Modo Inteligente, a IA analisa cada arquivo e aceita sozinha os que estão corretos, te chamando só quando algo realmente precisa da sua decisão, ideal para alto volume. No Modo Controle, a IA analisa e deixa tudo pronto com uma sugestão, mas nada é aceito sem o seu aval, ideal para documentos sensíveis ou quando você quer a palavra final. E a qualquer momento você pode assumir a conversa: a IA pausa automaticamente e retoma quando você terminar.

A IA confere cada documento automaticamente: legibilidade, qualidade, completude e os critérios que você definir (por exemplo, “comprovante dos últimos 90 dias”). Se algo vier ilegível, cortado, vencido, sem assinatura ou fora das suas regras, ela identifica e já pede o reenvio ao cliente, explicando o que precisa ser ajustado. Se estiver tudo certo, aceita automaticamente. Assim, você só recebe documentos que realmente servem para a próxima etapa.

Sim, e do jeito que você definir, sem virar incômodo. Você escolhe o tom e a cadência, e a IA escreve e envia os lembretes no momento certo, com educação e no tom da sua marca. Em cada cobrança, ela sabe exatamente o que ainda falta daquele cliente e lembra só do que interessa, sem você precisar conferir lista por lista antes. E o timing é inteligente: se o cliente interagiu ou enviou um documento há pouco, a IA reagenda a cobrança sozinha, para nunca cobrar fora de hora ou logo depois de ele mandar algo. Assim você controla todas as pendências, lembretes e cobranças de forma inteligente e automática, até completar sua coleta.

Sim. A Ultradocs organiza tudo no seu próprio Google Drive, então no início você conecta uma conta Google. A vantagem: os arquivos chegam já convertidos em PDF, renomeados e salvos na estrutura de pastas que você já usa, no seu padrão. Nada fica preso na nossa plataforma, tudo vai direto para o seu Drive, pronto para a próxima etapa do processo.

Uma coleta cobre o processamento de todos os documentos enviados por um cliente, até 30 arquivos. Acima disso, cada bloco de até 30 arquivos adicionais conta como mais uma coleta. Cada plano inclui um número de coletas por mês (15 no Start, 40 no Pro e 100 no Advance) e, se precisar de mais, você compra pacotes adicionais de coletas na hora, sem travar a operação.

A Ultradocs se adapta a qualquer processo que dependa de coletar e validar documentos e dados de clientes. Alguns exemplos por área. Advocacia, para dar entrada em processos de alto volume: previdenciário (auxílio-doença, BPC/LOAS, aposentadorias, pensão por morte e revisões), trabalhista (reclamatórias), consumidor e bancário (ações contra bancos, planos de saúde e companhias aéreas, negativação indevida e superendividamento), família e sucessões (divórcio, pensão, guarda e inventário) e cível e indenizatório. Contabilidade: fichas cadastrais, notas fiscais, documentos fiscais mensais, abertura de empresa e admissões. Financeiro: empréstimos, antecipação de recebíveis, abertura de contas, financiamentos e assessorias. Corretoras de seguros: documentos para cotações e renovações. RH: admissão, desligamento, benefícios e onboarding. Vendas e atendimento: documentos para contratos e propostas. Imobiliárias e construtoras: locação, compra e venda e financiamento. E mais: registro de marcas no INPI, matrículas em escolas e universidades, e fichas de pacientes em clínicas. 💼 Qualquer processo que dependa de clientes enviando documentos ou dados pode ser automatizado com a Ultradocs.

Sim! Você pode testar a Ultradocs gratuitamente por 7 dias, com acesso às principais funcionalidades e às suas coletas reais. É o tempo de ver o impacto no seu dia a dia antes de decidir. 🚀

É simples. Você clica em Testar Grátis e preenche seus dados de contato. Em seguida, a gente fala com você pelo WhatsApp para entender o seu caso e ativar o seu teste, já com tudo configurado pra você começar.

Não há multa nem fidelidade: você pode cancelar quando quiser, no mensal ou no anual. No mensal, você usa até o fim do ciclo já pago. No anual, que já vem com desconto, você aproveita até o fim dos 12 meses contratados. Simples, sem burocracia.